Genug von komplizierter Seminarverwaltung?
All-in-1 mit Javis!

Spare Zeit, reduziere Aufwand und konzentriere dich auf deine Teilnehmenden. Alles drin: Buchunsportal, Produkt-Bundling, Abrechnung, Serienmails.
Ein junges Team sitzt zusammen in einem Besprechungsraum mit ihren Laptops und sind am Arbeiten. Sie lachen und zwei der Menschen schlagen die Hände für einen Highfive ein.

Deine Top-3 Vorteile

Mit Javis sparst du Klicks, Nerven und jede Menge Zeit.

Schnell startklar – ohne IT

In wenigen Minuten live: Vorlagen & geführtes Onboarding. Du klickst, Javis erledigt den Rest.

Alles in einem System

Von Anmeldung über Online-Zahlung bis Rechnung & DATEV-Anbindung – plus Kommunikation zentral gesteuert.

Sicher & DSGVO-konform

Deutsches Hosting, Auftragsverarbeitung nach DSGVO und sichere Backups.

Warum Javis?

Javis automatisiert deinen kompletten Ablauf – von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Diese Highlights geben dir deine wertvolle Zeit zurück.

✅ Serienkommunikation
✅ Flexibles Bundling
✅ Individuelle Zusatzabfragen
✅ Akademie-Portale
✅ Kompletter Verwaltungsprozess
Jetzt loslegen

So einfach geht's

Vom Setup zur Buchung in wenigen Minuten. Einfach Button anklicken und loslegen.

Registrieren

Erstelle dein Konto und wähle die wichtigsten Grundeinstellungen. Ein geführtes Onboarding bringt dich in wenigen Minuten ins Dashboard.

Veranstaltung anlegen

Titel, Termin, Preise, und optionale Zusatzfragen eintragen. Du siehst sofort die Vorschau deiner Buchungsseite.

Online buchen lassen

Teile den Link oder binde das Buchungsportal auf deiner Website ein. Zahlungen laufen online, Rechnungen werden automatisch erstellt und Anmeldebestätigungen gehen direkt raus.

Unsicher, ob Javis zu dir passt?

Vereinbare einen Call – wir gehen deine Use-Cases durch und beantworten alle Fragen.
FRAGEN
Ein Mann mit gestreiftem T-Shirt schaut fragend zur Seite, dabei hält er seine Hand an sein Kinn.
Wir bieten

Das sagen unsere Kund:innen

Head of Operations bei "Big Five for Life Seminar & Consulting"

Annika Decius
„Mit JAVIS haben wir jederzeit alle wichtigen Daten im Blick – so können wir unseren Kundenservice professionell und zuverlässig gestalten.“

Herausgeber von "Zukunft-Training"

Frederic Fuchs
"Die All-in-One-Lösung für deine Seminarverwaltung. JAVIS ist der ideale Partner für alle, die Seminare einfach, effizient und professionell organisieren möchten!"

Gründer von "Landsiedel Seminare"

Stephan Landsiedel
„Ich wünschte, ich hätte JAVIS schon zu Beginn meiner Trainerlaufbahn gehabt – einfacher, günstiger und effizienter geht’s nicht. Einfach machen, loslegen und die Chance nutzen!“

Teste Javis und verabschiede dich von lästiger Seminarverwaltung.

Einfach registrieren, kostenlos testen & mit Javis durchstarten.

Preise & Pakete

Voller Funktionsumfang in allen Paketen – du zahlst nur nach Anzahl der Anmeldungen pro Jahr.
Javis SILBER
Perfekt für den Einstieg – alles drin, fair für kleines Volumen.
35
pro Monat*
bis 400 Anmeldungen/Jahr
  • voller Funktionsumfang
  • Online-Buchung
  • Zahlungen
  • Rechnungen & DATEV
  • Portale
  • Bundles
  • Serienmails
  • Upgrade jederzeit möglich
Mit Javis SILBER starten
Javis GOLD
Für Wachstum gemacht – mehr Anmeldungen, gleicher voller Umfang.
58
pro Monat*
bis 800 Anmeldungen/Jahr
  • voller Funktionsumfang
  • Online-Buchung
  • Zahlungen
  • Rechnungen & DATEV
  • Portale
  • Bundles
  • Serienmails
  • Mehr Volumen für wachsende Teams
  • Upgrade jederzeit möglich
Mit Javis GOLD starten
Javis PLATIN
Maximale Freiheit – unbegrenzt buchen, ohne Limitdenken.
82
pro Monat*
unbegrenzt
  • voller Funktionsumfang
  • Online-Buchung
  • Zahlungen
  • Rechnungen & DATEV
  • Portale
  • Bundles
  • Serienmails
  • Kein Limit für maximale Flexibilität
Mit Javis PLATIN starten
* Preis pro Monat, zzgl. MwSt., Abrechnung jährlich (Vertragsdauer 12 Monate).
Hinweise:
Die von dir bestellte JAVIS Instanz wird direkt nach Bestellung freigeschaltet.
Alle Pakete mit vollem Funktionsumfang; Beschränkung ausschließlich über Anmeldungen/Jahr.
Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich.

FAQ

Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Javis. Deine Frage fehlt? Schreib uns einfach!

Dein Start mit JAVIS ist nur einen Klick entfernt! Einfach auf Jetzt loslegen klicken, Konto erstellen – und schon kannst du unsere Seminarsoftware kostenlos ausprobieren. Erlebe selbst, wie leicht effiziente Seminarverwaltung geht.

Ja – JAVIS übernimmt das komplett für dich!
Sobald eine Bestellung eingeht, erstellt das System automatisch die passende Rechnung und sendet sie direkt an deine Kund:innen. Du musst dich um nichts kümmern – alles läuft im Hintergrund.
Wenn du lieber mit einem externen Rechnungsprogramm arbeitest, kannst du die automatische Rechnungsstellung natürlich jederzeit deaktivieren und JAVIS flexibel an deine Abläufe anpassen.

JAVIS macht Bezahlen einfach – für dich und deine Kund:innen.
Neben den klassischen Zahlungsmethoden wie Barzahlung und Überweisung unterstützt JAVIS auch moderne Online-Zahlungen über Stripe. Damit sind SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay und Kreditkartenzahlung ganz automatisch möglich – alles integriert, sicher und bequem.

Ja, E-Mails und Teilnahmezertifikate können automatisch erstellt und direkt an deine Teilnehmenden versendet werden. Für verschiedene Veranstaltungen lassen sich individuelle Vorlagen anlegen, sodass jede Bescheinigung genau zu deinem Angebot passt – professionell, persönlich und vollautomatisch.

Ja, klar – das geht ganz einfach!
Du kannst dein JAVIS-Anmeldeformular direkt auf deiner Website einbinden – entweder per iFrame oder ganz bequem über das WordPress-Plugin.
Wie das genau funktioniert, erfährst du Schritt für Schritt in unserem Handbucheintrag .

Ja – JAVIS bietet dir volle Flexibilität beim Datenaustausch.
Alle wichtigen Informationen wie Kontakte, Rechnungen und Bestellungen kannst du einfach als Excel- oder CSV-Datei exportieren. So bleiben deine Daten jederzeit transparent, portabel und kompatibel mit anderen Systemen.

Eine direkte Newsletter-Integration gibt es aktuell nicht – aber JAVIS macht es dir trotzdem leicht.
Alle Kontakte mit E-Mail-Adressen kannst du ganz einfach als Excel-Liste exportieren und in dein Newsletter-Tool importieren.
Oder du nutzt gleich die integrierte Kommunikationsfunktion: Damit kannst du Serienmails direkt aus JAVIS heraus an deine Teilnehmenden oder Kund:innen senden.

Unsere drei Preispakete Silber, Gold und Platin bieten dir denselben vollen Funktionsumfang – du musst also auf keine Features verzichten.
Der Unterschied liegt ausschließlich in der Anzahl der möglichen Anmeldungen pro Jahr. So kannst du das Paket wählen, das optimal zu deiner Akademiegröße und deinem Wachstum passt.

Der technische Support ist bei JAVIS nicht automatisch im Paket enthalten, kann aber flexibel dazugebucht werden – ganz nach deinem Bedarf.
Die Abrechnung erfolgt transparent mit 50 € pro angefangene 30 Minuten. So zahlst du nur dann, wenn du wirklich Unterstützung benötigst.

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate, also ein Jahr.
Dein Vorteil: Sie beginnt erst nach der kostenlosen 30-tägigen Testphase. So kannst du JAVIS in Ruhe ausprobieren, bevor dein regulärer Vertrag startet.

Ja – JAVIS ist selbstverständlich DSGVO-konform.
Unsere Server stehen in Deutschland, ebenso wie unser Firmensitz in Osnabrück. Damit bleiben alle Daten sicher innerhalb der EU und werden nach höchsten Datenschutzstandards verarbeitet und geschützt.

Ja – JAVIS bietet dir ein flexibles Rollen- und Rechtesystem sowie eine optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit.
Es gibt Administratoren und Mitarbeiter:

  • Administratoren können Einstellungen vornehmen und neue Benutzer hinzufügen (inklusive Rollenzuweisung).

  • Mitarbeiter verwalten die Daten im System, ohne Zugriff auf die sensiblen Einstellungen.

Zusätzlich sorgt unsere 2-Faktor-Authentifizierung (TOTP) für ein sicheres Login und optimalen Schutz deiner Daten.

Sofort!
Direkt nach dem Anlegen deines Kontos wird JAVIS automatisch bereitgestellt – du kannst also ohne Wartezeit loslegen und sofort mit deiner Seminarverwaltung starten.

So viele, wie du möchtest!
In JAVIS gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer. Du kannst also beliebig viele Administratoren und Mitarbeiter anlegen – ganz nach den Anforderungen deines Teams.

Eine junge Frau mit Locken sitzt an ihrem Laptop und schaut lächelnd in die Kamera.

Hast du Fragen? Lass uns sprechen.

Schick uns kurz dein Anliegen – wir melden uns so schnell wie möglich bei dir.